ট্রাকের খুচরা যন্ত্রাংশ ক্রয়: চুক্তি 

ট্রাকের যন্ত্রাংশ কেনার সময় কেন একটি চুক্তি প্রধান সুরক্ষা সরঞ্জাম

লজিস্টিক কোম্পানি এবং গাড়ির বহরের সাথে কাজ করার আমাদের অনুশীলনে, আমরা বারবার এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়েছি যেখানে একটি লেনদেনের আইনি প্রক্রিয়াকরণে সঞ্চয় যন্ত্রাংশের খরচের চেয়ে দশগুণ বেশি লোকসানের দিকে পরিচালিত করে। ট্রাকের জন্য খুচরা যন্ত্রাংশ ক্রয়: একটি চুক্তি শুধুমাত্র আমলাতান্ত্রিক আনুষ্ঠানিকতা নয়, কিন্তু একমাত্র প্রক্রিয়া যা ফেরত, নিম্নমানের পণ্য প্রতিস্থাপন এবং সরঞ্জাম ডাউনটাইম থেকে ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণের নিশ্চয়তা দেয়। একটি দক্ষতার সাথে আঁকা নথি ছাড়া, আপনি একটি অংশ কিনছেন না, কিন্তু একটি ঝুঁকি.

রাশিয়া এবং সিআইএস দেশগুলিতে কার্গো উপাদানগুলির বাজার জাল এবং ধূসর আমদানির একটি উচ্চ ভাগ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। ইন্ডাস্ট্রি অ্যাসোসিয়েশনের মতে, অযাচাইকৃত চ্যানেলের মাধ্যমে দেওয়া বাণিজ্যিক গাড়ির যন্ত্রাংশের 30% পর্যন্ত মূল স্পেসিফিকেশন পূরণ করে না। এই ধরনের শর্তে, ডেলিভারির শর্তাবলীর বিশদ বিবরণ ছাড়াই একটি মৌখিক চুক্তি বা একটি সাধারণ চালান ক্রেতাকে একজন অসাধু সরবরাহকারীর মুখে অরক্ষিত করে তোলে। এই উপাদানটি বৃহৎ পরিবহন উদ্যোগ সরবরাহের পনের বছরের অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে এবং চুক্তির গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি পরীক্ষা করে যা একটি ব্যবসাকে আর্থিক ক্ষতি থেকে বাঁচায়।

আমরা দেখব কীভাবে একটি চুক্তিকে সঠিকভাবে গঠন করা যায়, কোন প্রযুক্তিগত পরামিতিগুলিকে স্পেসিফিকেশনে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, কীভাবে চীন এবং ইউরোপের আন্তর্জাতিক সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করতে হবে এবং কোন পয়েন্টগুলি "লাল পতাকা" যা একটি অবিশ্বস্ত অংশীদারকে সংকেত দেয়। আপনি যদি একটি পরিবহন কোম্পানিতে সংগ্রহের জন্য দায়ী হন, তাহলে এই তথ্য আপনাকে একটি সরবরাহ নিরাপত্তা ব্যবস্থা গড়ে তুলতে সাহায্য করবে।

সরবরাহ চুক্তির মূল বিভাগ: আইনজীবী এবং প্রকৌশলী কী পরীক্ষা করেন

ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা একটি স্ট্যান্ডার্ড বিক্রয় চুক্তি টেমপ্লেট খুব কমই শিল্প সরঞ্জাম এবং স্বয়ংচালিত উপাদানগুলির নির্দিষ্টকরণ বিবেচনা করে। খুচরা যন্ত্রাংশের জন্য, তিনটি দিক সমালোচনামূলকভাবে গুরুত্বপূর্ণ: পণ্যের সঠিক শনাক্তকরণ, গুণমানের গ্রহণযোগ্যতার শর্ত এবং সময়সীমা মিস হওয়ার জন্য দায়বদ্ধতা। আমরা আমাদের অনুশীলন থেকে বাস্তব মামলার উপর ভিত্তি করে তাদের প্রতিটি বিশদভাবে বিশ্লেষণ করব।

1. পণ্য স্পেসিফিকেশন এবং সনাক্তকরণ

সবচেয়ে সাধারণ ভুল হল চুক্তিতে শুধুমাত্র অংশের নাম এবং প্রস্তুতকারকের (OEM) নম্বর নির্দেশ করা। উদাহরণস্বরূপ, "মার্সিডিজ-বেঞ্জ অ্যাক্ট্রোস ব্রেক ডিস্ক" এন্ট্রি যথেষ্ট নয়। ডিস্কগুলি মূল, লাইসেন্সপ্রাপ্ত, পুনরুদ্ধার করা বা বিভিন্ন মানের চীনা অ্যানালগ হতে পারে। মূল্য 5 গুণ দ্বারা পৃথক হতে পারে, এবং সম্পদ - 10 গুণ দ্বারা।

"চুক্তির বিষয়" বিভাগে বা সংযুক্ত স্পেসিফিকেশনে, আপনাকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে:

• সম্পূর্ণ OEM নম্বরএটি সামঞ্জস্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হলে সংশোধন নির্দেশ করে৷
• প্রস্তুতকারকের ব্র্যান্ড(উৎপাদক ব্র্যান্ড)। আপনি যদি একটি অ্যানালগ অর্ডার করেন, তবে প্রস্তুতকারকের ব্র্যান্ডটি অবশ্যই স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, BPW, Saf-Holland, Weichai), এবং শুধুমাত্র পরিবেশকের ব্র্যান্ড নয়।
• উৎপত্তি দেশ. কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং কনফারমিটি সার্টিফিকেট (EAEU/GOST) যাচাইয়ের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।
• ব্যাচ প্রকাশের বছর. রাবার পণ্য, বেল্ট এবং প্লাস্টিকের উপাদানগুলির জন্য, স্টোরেজ গুদামের বয়স গুরুত্বপূর্ণ। রাবার বয়স এমনকি ব্যবহার ছাড়া.

একটি ক্ষেত্রে, একজন গ্রাহক এয়ার ফিল্টারগুলির একটি চালান পেয়েছিলেন যা দৃশ্যত নমুনার সাথে মিলে যায়, কিন্তু একটি উত্পাদন তারিখ ছিল যা তিন বছরের পুরানো ছিল৷ রাবার সীলগুলি তাদের স্থিতিস্থাপকতা হারিয়েছিল, যার ফলে ইঞ্জিনের সিলিন্ডার-পিস্টন গ্রুপের ধূলিকণা এবং পরিধান হয়ে যায়। চুক্তিতে সরবরাহকারীর গুদামে পণ্যের সর্বোচ্চ শেলফ লাইফের একটি ধারা ছিল না, তাই দাবিটি সন্তুষ্ট করা যায়নি। আমরা এখন সর্বদা এই ধারাটি অন্তর্ভুক্ত করি: "পণ্যটি চালানের তারিখের 12 মাসের আগে তৈরি করা উচিত নয়।"

2. গ্রহণযোগ্যতা এবং মান পরীক্ষার শর্তাবলী

দুর্ঘটনাজনিত পণ্যের ক্ষতির ঝুঁকি হস্তান্তরের মুহূর্ত এবং মালিকানা হস্তান্তরের মুহূর্ত দুটি ভিন্ন জিনিস। খুচরা যন্ত্রাংশের জন্য, প্রকৃত গুণমান গ্রহণের মুহূর্তটি আরও গুরুত্বপূর্ণ। স্ট্যান্ডার্ড ফর্মুলেশন "মানের দাবি 3 দিনের মধ্যে গৃহীত হয়" বিপজ্জনক। কিছু ত্রুটি (উদাহরণস্বরূপ, ঢালাই লোহার ব্লকে মাইক্রোক্র্যাকস বা ইলেকট্রনিক্সের লুকানো ত্রুটি) একটি গুদামে ভিজ্যুয়াল পরিদর্শনের সময় সনাক্ত করা যায় না।

চুক্তিটি অবশ্যই গ্রহণের দুটি পর্যায়ে সরবরাহ করবে:

1. পরিমাণগত এবং চাক্ষুষ গ্রহণযোগ্যতাপণ্য স্থানান্তরের সময় (প্যাকেজিং, অখণ্ডতা, স্থানের সংখ্যা, লেবেলিংয়ের সাথে সম্মতি পরীক্ষা করা)।
2. গুণমান গ্রহণ (লুকানো ত্রুটি)ওয়ারেন্টি সময়কাল বা নির্দিষ্ট অপারেটিং সময়কালে (উদাহরণস্বরূপ, জটিল ইউনিটের জন্য 30-60 দিন)।

পরীক্ষার পদ্ধতি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষজ্ঞ সংস্থা কে বেছে নেয়? ত্রুটি নিশ্চিত হলে পরীক্ষার খরচ কে বহন করবে? আমাদের সুপারিশ: পরীক্ষার খরচগুলি এটি শুরুকারী পক্ষ দ্বারা বহন করা হয়, তবে ত্রুটিটি নিশ্চিত হলে, সরবরাহকারী এই খরচগুলি ক্ষতিপূরণ দিতে বাধ্য, সেইসাথে অংশটি ভেঙে ফেলা এবং পুনরায় ইনস্টল করার খরচ। এই ধারাটি ছাড়া, আপনি অংশটি প্রতিস্থাপন করার জন্য একটি মামলা জিততে পারেন, তবে ত্রুটিপূর্ণ ইউনিট সরিয়ে এবং ইনস্টল করা গাড়ি পরিষেবার পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য অর্থ হারাতে পারেন।

3. বিলম্ব এবং সরঞ্জাম ডাউনটাইম জন্য দায়িত্ব

পরিবহন ব্যবসার জন্য, সময় সরাসরি অর্থ। ব্রেক প্যাড ডেলিভারিতে 5 দিনের বিলম্বের অর্থ তিনটি ট্রাক নিষ্ক্রিয় হতে পারে। বিলম্বের প্রতিটি দিনের জন্য পণ্যের মূল্যের উপর স্ট্যান্ডার্ড 0.1% জরিমানা প্রায়ই প্রকৃত ক্ষতি কভার করে না। যাইহোক, আদালত খুব কমই সম্পূর্ণরূপে হারানো লাভ পুনরুদ্ধার করে যদি তারা স্পষ্টভাবে ন্যায়সঙ্গত না হয়।

একটি কার্যকর ব্যবস্থা হল জটিল আইটেমগুলিতে বিলম্বের প্রতিটি দিনের জন্য নির্দিষ্ট জরিমানা প্রবর্তন, সেইসাথে একতরফাভাবে চুক্তিটি শেষ করার এবং বিলম্ব একটি নির্দিষ্ট সীমা (উদাহরণস্বরূপ, 7 দিন) অতিক্রম করলে সরবরাহকারীর খরচে তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে পণ্য কেনার অধিকার ক্রেতার। এই পরিমাপ সরবরাহকারীকে সুরক্ষা স্টক ধরে রাখতে বা নির্ভরযোগ্য লজিস্টিক চ্যানেলগুলির সাথে কাজ করতে উত্সাহিত করে।

সুপারিশ: শুধুমাত্র দেরী ফি উপর নির্ভর করবেন না. প্রসবের তারিখের অন্তত 24 ঘন্টা আগে যেকোনো বিলম্ব সম্পর্কে জানানোর জন্য সরবরাহকারীর বাধ্যবাধকতা চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনাকে দ্রুত ফ্লিট রিসোর্স পুনরায় বিতরণ করার অনুমতি দেবে।

বিদেশী সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কেনার নির্দিষ্টতা: চীন, ইউরোপ, তুরস্ক

ট্রাকের খুচরা যন্ত্রাংশ ক্রয়: বিদেশী অর্থনৈতিক চুক্তির সাথে কাজ করার সময় চুক্তিটি অতিরিক্ত জটিলতা নেয়। এটি মুদ্রার ওঠানামা, শুল্ক নিয়ন্ত্রণ এবং বিচার বিভাগীয় জটিলতার ঝুঁকি যুক্ত করে। আসুন সরবরাহকারীর অঞ্চলের উপর নির্ভর করে মূল পার্থক্যগুলি দেখি।

চীন থেকে আমদানি: চালানের আগে মান নিয়ন্ত্রণ

ওয়ারেন্টি-পরবর্তী মেরামতের জন্য অ-অরিজিনাল খুচরা যন্ত্রাংশ এবং উপাদানগুলির প্রধান উৎস চীন। প্রধান সমস্যা হল ঘোষিত গুণমান এবং প্রকৃত গুণমানের মধ্যে অমিল। আলিবাবার ফটোগুলি আসল দেখাতে পারে, তবে কন্টেইনারটি একটি সস্তা নকল হতে পারে।

চীনা সরবরাহকারীর সাথে চুক্তিতে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

• তৃতীয় পক্ষের দ্বারা পরিদর্শনের অধিকার(SGS, ব্যুরো ভেরিটাস বা স্বাধীন পরিদর্শন সংস্থা) চূড়ান্ত কিস্তি পরিশোধের আগে উত্পাদন কারখানায়। পরিদর্শনের খরচ ক্রেতার দ্বারা বহন করা হয়, কিন্তু যদি ত্রুটি 2% এর বেশি হয়, তাহলে খরচটি সরবরাহকারীর কাছে চলে যায়।
• প্রযুক্তিগত মান পরিষ্কার করুন. GOST বা ISO এর একটি রেফারেন্স যথেষ্ট নয়। চুক্তির অবিচ্ছেদ্য অংশ হিসাবে অঙ্কন, রেফারেন্স নমুনার ফটো এবং পরীক্ষাগার পরীক্ষার ফলাফল (ধাতু কঠোরতা, রাবার রচনা) সংযুক্ত করা প্রয়োজন।
• ইনকোটার্ম 2020 শর্তাবলী. লজিস্টিক নিয়ন্ত্রণের জন্য আমরা FCA (ফ্রি ক্যারিয়ার) বা FOB (ফ্রি অন বোর্ড) ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, অথবা রাশিয়ান ফেডারেশনে ডেলিভারি অবস্থানের স্পষ্ট ইঙ্গিত সহ DAP (স্থানে ডেলিভারি) ব্যবহার করুন যদি আপনি নিজে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স মোকাবেলা করতে না চান। EXW (প্রাক্তন কাজ) এড়িয়ে চলুন যদি না আপনার চীনে একজন এজেন্ট থাকে, কারণ কার্গোর দায়িত্ব সরাসরি ফ্যাক্টরিতে আপনার কাছে চলে যায় এবং লোডিং প্রক্রিয়ার উপর আপনার কোন নিয়ন্ত্রণ নেই।

আমাদের ক্লায়েন্টদের মধ্যে একজন এই সত্যটির মুখোমুখি হয়েছিল যে একটি চীনা কারখানা অ্যান্টি-জারা চিকিত্সা ছাড়াই হাবের একটি ব্যাচ পাঠিয়েছিল, যদিও এটি স্পেসিফিকেশনে নির্দেশিত ছিল। যেহেতু কোন পরিদর্শন ছিল না এবং পেমেন্ট 100% প্রিপেইড ছিল, তাই পণ্যটি ফেরত দেওয়া যৌক্তিকভাবে অসম্ভব ছিল। আমাদের রাশিয়ায় স্থানীয় প্রক্রিয়াকরণ সংগঠিত করতে হয়েছিল, যা অংশটির ব্যয় 40% বাড়িয়েছে। এখন আমরা মধ্যবর্তী পরিদর্শন নিয়ন্ত্রণ ছাড়া নতুন চীনা কারখানার সাথে কাজ করি না।

এটি মান নিয়ন্ত্রণের এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করেজিনান মেটালিড অটো এলএলসিচীনের অটোমোবাইল খুচরা যন্ত্রাংশের স্বীকৃত কেন্দ্র জিনানে অবস্থিত একটি শিল্প ও বাণিজ্য উদ্যোগ। কোম্পানিটি ট্রাক, বিশেষ সরঞ্জাম এবং বাসের জন্য আসল এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ অংশ রপ্তানিতে বিশেষজ্ঞ, একটি সম্পূর্ণ সরবরাহ চক্র প্রদান করে: উপাদান নির্বাচন থেকে শুল্ক ছাড়পত্র পর্যন্ত। প্রত্যয়িত কারখানা সরবরাহকারীদের সাথে ঘনিষ্ঠ মিথস্ক্রিয়া এবং এর নিজস্ব মাল্টি-লেভেল ভেরিফিকেশন সিস্টেমের জন্য ধন্যবাদ, জিনান মেটালিড অটো পণ্যের অ-সঙ্গততার ঝুঁকি কমিয়ে দেয়। প্রতিটি ব্যাচ পৃথকভাবে প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য এবং লেবেলগুলির সাথে সম্মতির জন্য পরীক্ষা করা হয়, যা উপরে বর্ণিত ত্রুটিপূর্ণ ডেলিভারি সহ পরিস্থিতি সম্পূর্ণরূপে নির্মূল করে।

ইউরোপ এবং তুরস্কে ক্রয়: নিষেধাজ্ঞা ঝুঁকি এবং সমান্তরাল আমদানি

ইউরোপীয় ব্র্যান্ডগুলির সাথে কাজ করা (MAN, DAF, Volvo, Scania) এখন নিষেধাজ্ঞার বিধিনিষেধ এবং সরাসরি চুক্তি ভঙ্গের কারণে জটিল। ডেলিভারি প্রায়শই তৃতীয় দেশগুলির মধ্য দিয়ে যায় (Türkiye, UAE, Kazakhstan)। এটি "দ্বৈত ব্যবহার" এবং প্রস্তুতকারকের ওয়ারেন্টি সমস্যার ঝুঁকি তৈরি করে।

মধ্যস্থতাকারীর (ব্যবসায়ী) সাথে চুক্তিতে, এটি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ:

• পণ্যের উৎপত্তির বৈধতার গ্যারান্টি. সরবরাহকারীকে অবশ্যই নথির একটি চেইন প্রদান করতে হবে (উৎপত্তির শংসাপত্র, উৎপাদনকারী দেশ থেকে রপ্তানি ঘোষণা) নিশ্চিত করে যে পণ্যগুলি চুরি বা জাল নয়।
• পুনঃরপ্তানির উপর কোন বিধিনিষেধ নেই. নিশ্চিত করুন যে পণ্যগুলি বৈধভাবে রাশিয়ান ফেডারেশনে আমদানি করা যেতে পারে। 5 ব্যাঙ্কিং দিনের মধ্যে সম্পূর্ণ অর্থ ফেরত দেওয়ার বাধ্যবাধকতার সাথে কাস্টমসের কার্গো বাজেয়াপ্ত হওয়ার ঝুঁকি অবশ্যই সরবরাহকারীর সাথে থাকবে।
• মুদ্রার ধারা. বিনিময় হারের অস্থিরতা বিবেচনায় নিয়ে, অর্থপ্রদানের মুদ্রায় মূল্য নির্ধারণ করুন বা অর্থপ্রদানের তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের সেন্ট্রাল ব্যাংকের বিনিময় হারের সাথে লিঙ্ক করুন, যদি চুক্তিটি রুবেলে থাকে তবে আমদানি ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে।

সরাসরি আমদানি এবং স্থানীয় পরিবেশকের সাথে কাজ করার মধ্যে পছন্দ ক্রয়ের পরিমাণের উপর নির্ভর করে। 50+ গাড়ির বহরের নিয়মিত প্রয়োজনের জন্য, সরাসরি চেইন তৈরি করা আরও লাভজনক। এককালীন মেরামতের জন্য, দাম 20-25% বেশি হলেও রাশিয়ান সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করা নিরাপদ, যাদের গুদাম স্টক রয়েছে।

প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা এবং সার্টিফিকেশন: GOST, TR CU এবং OEM মান

রাশিয়ায় বাণিজ্যিক যানবাহনে অপ্রমাণিত খুচরা যন্ত্রাংশের ব্যবহার আন্তর্জাতিক পরিবহনে গাড়ির ভর্তি বাতিল এবং প্রযুক্তিগত পরিদর্শনের সময় সমস্যা হতে পারে। চুক্তিটি অবশ্যই কাস্টমস ইউনিয়ন (TR CU) এর প্রযুক্তিগত প্রবিধানের সাথে পণ্যের সম্মতিকে স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।

আমদানিকৃত খুচরা যন্ত্রাংশের প্রতিটি ব্যাচের জন্য, সরবরাহকারী প্রদান করতে বাধ্য:

• টিআর সিইউ সার্টিফিকেট অফ কনফার্মিটিবা সামঞ্জস্যের ঘোষণা। ডকুমেন্টের বৈধতা সময়কাল পরীক্ষা করুন এবং এটি বিশেষভাবে প্রযোজ্য ব্যাচে (HS কোডের সাথে মিলে যায়)।
• গুণমানের শংসাপত্রধাতু পণ্যের জন্য প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে (রাসায়নিক রচনা, যান্ত্রিক বৈশিষ্ট্য)।
• ইনস্টলেশন এবং অপারেটিং নির্দেশাবলীরাশিয়ান ভাষায় Russified নির্দেশাবলীর অনুপস্থিতি ভোক্তা অধিকারের লঙ্ঘন এবং পণ্য ফেরত দেওয়ার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে, এমনকি যদি এটি উচ্চ মানের হয়।

নিরাপত্তাকে প্রভাবিত করে এমন বিবরণগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত: ব্রেক সিস্টেম, স্টিয়ারিং, টায়ার, আলো। এই শ্রেণীর পণ্যগুলির জন্য, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনীয়তাগুলি যতটা সম্ভব কঠোর। চুক্তিতে, নির্দেশ করুন যে মিথ্যা শংসাপত্রের বিধান একটি উল্লেখযোগ্য লঙ্ঘন, চুক্তিটি বাতিল করার এবং চালানের পরিমাণের 50% জরিমানা আদায় করার অধিকার দেয়। এই পরিমাপ কার্যকরভাবে "ধূসর" আমদানিকারকদের আগাছা বাদ দেয়।

সূত্র:ইউরেশিয়ান ইকোনমিক কমিশন (CU TR নথি)

আর্থিক শর্তাবলী এবং অ-প্রদান ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা

একটি অংশ চুক্তির অর্থপ্রদানের কাঠামো সরাসরি আপনার সরবরাহকারীর উপর আপনার আর্থিক শক্তি এবং লিভারেজকে প্রভাবিত করে। একটি নতুন কাউন্টারপার্টির সাথে কাজ করার সময় 100% প্রিপেমেন্টে সম্মত হবেন না, বিশেষ করে B2B সেগমেন্টে বড় অঙ্কের সাথে।

সর্বোত্তম পেমেন্ট স্কিম

রাশিয়ান সরবরাহকারীদের জন্য, মান হল বিলম্বিত অর্থ প্রদান বা প্রসবের পরে অর্থ প্রদান। যদি সরবরাহকারী প্রিপেমেন্টের জন্য জোর দেয়, তাহলে বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য নিরাপত্তা প্রয়োজন: একটি ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি বা তৃতীয় পক্ষের গ্যারান্টি।

আমদানি চুক্তির জন্য, সবচেয়ে নিরাপদ উপকরণ হল:

1. ক্রেডিট চিঠি. ব্যাঙ্ক একটি গ্যারান্টর হিসাবে কাজ করে: সরবরাহকারী পণ্যের চালান (লেডিং বিল, চালান, প্যাকিং তালিকা) নিশ্চিত করার নথি সরবরাহ করার পরেই ক্রেতার অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ কেটে নেওয়া হয়। এটি পণ্য গ্রহণ না করার ঝুঁকি থেকে রক্ষা করে।
2. আংশিক প্রিপেমেন্ট + পেমেন্ট বিল অফ লেডিং এর অনুলিপির উপর ভিত্তি করে. স্কিম 30/70 বা 50/50। প্রথম অংশটি সরবরাহকারীর উৎপাদন/ক্রয় খরচ কভার করে, দ্বিতীয় অংশটি নিশ্চিত করার পরে প্রদান করা হয় যে পণ্যগুলি শারীরিকভাবে পাঠানো হয়েছে এবং ট্রানজিটে রয়েছে। এটি একটি আপস বিকল্প যা এশিয়ার সাথে বাণিজ্যে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।

আমাদের অনুশীলনে, এমন একটি ঘটনা ঘটেছে যখন দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়া থেকে একজন সরবরাহকারী টারবোচার্জারের একটি ব্যাচের জন্য 100% অগ্রিম অর্থ প্রদানের পরে অদৃশ্য হয়ে গিয়েছিল। ক্ষতির পরিমাণ 5 মিলিয়ন রুবেলেরও বেশি। আন্তর্জাতিক আদালতের মাধ্যমে ন্যায়বিচার পুনরুদ্ধার করা দলের চেয়েও বেশি ব্যয়বহুল হয়ে উঠেছে। এই ঘটনার পর, আমরা একটি কঠোর নিয়ম প্রবর্তন করেছি: নতুন ঠিকাদারদের জন্য, প্রথম অর্ডার সর্বদা ক্রেডিট চিঠির মাধ্যমে বা ন্যূনতম অগ্রিম অর্থ প্রদানের মাধ্যমে যায়, তারা যে ডিসকাউন্ট অফার করুক না কেন।

মূল্য নির্ধারণ এবং হার ফিক্সিং

যদি চুক্তিটি দীর্ঘমেয়াদী হয় (ফ্রেমওয়ার্ক), মুদ্রার ওঠানামা এবং লজিস্টিক শুল্কের পরিবর্তনের কারণে খুচরা যন্ত্রাংশের দাম পরিবর্তিত হতে পারে। চুক্তিতে একটি মূল্য সমন্বয় সূত্র অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ: "রাশিয়ান ফেডারেশনের সেন্ট্রাল ব্যাঙ্কের অফিসিয়াল বিনিময় হার 5%-এর বেশি পরিবর্তিত হলে মূল্য ত্রৈমাসিকে একবারের বেশি সংশোধন করা যাবে না।" এটি এমন পরিস্থিতিতে প্রতিরোধ করবে যেখানে সরবরাহকারী ডেলিভারি ব্যাহত করে, অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের দাবি করে "ভাল উপায়ে" বা যখন আপনি অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করেন যখন রুবেল শক্তিশালী হয়।

বিরোধ নিষ্পত্তি পদ্ধতি: আদালত, সালিশ বা মধ্যস্থতা

এমনকি একটি আদর্শ চুক্তিও দ্বন্দ্বের অনুপস্থিতির নিশ্চয়তা দেয় না। কোথায় এবং কীভাবে বিরোধগুলি সমাধান করা হবে তা আগে থেকেই নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। রাশিয়ান ফেডারেশনে গার্হস্থ্য বিতরণের জন্য, একটি সালিশি আদালত সাধারণত বাদী বা বিবাদীর অবস্থানে বেছে নেওয়া হয়। আমরা ক্রেতার অবস্থানে এখতিয়ার নিবন্ধন করার সুপারিশ করি - এটি আপনার ব্যবসা পরিচালনার খরচ কমিয়ে দেয়।

আন্তর্জাতিক চুক্তির ক্ষেত্রে পরিস্থিতি আরও জটিল। রাশিয়ান আদালতের একটি বিদেশী কোম্পানির উপর এখতিয়ার নাও থাকতে পারে এবং রাশিয়ান আদালতের সিদ্ধান্ত বিদেশে প্রয়োগ করা কঠিন। অতএব, বিদেশী অংশীদারদের সাথে চুক্তিগুলি প্রায়শই আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক সালিসের জন্য প্রদান করে (উদাহরণস্বরূপ, আরএফ চেম্বার অফ কমার্স অ্যান্ড ইন্ডাস্ট্রিতে আইএসি বা একটি নিরপেক্ষ এখতিয়ারে সালিশ, যদি বর্তমান আইন দ্বারা অনুমতি দেওয়া হয়)। যাইহোক, সালিশ ব্যয়বহুল। 10,000 USD পর্যন্ত পরিমাণের বিবাদের জন্য, আদালতে যাওয়ার আগে স্বাধীন শিল্প বিশেষজ্ঞদের অংশগ্রহণের সাথে মধ্যস্থতার একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতি (আলোচনা) নির্ধারণ করা আরও কার্যকর।

এছাড়াও একটি প্রাক-বিচার নিষ্পত্তি ধারা অন্তর্ভুক্ত করুন। দাবি পর্যালোচনা করার জন্য একটি স্পষ্ট সময়সীমা সেট করুন (উদাহরণস্বরূপ, 10 কার্যদিবস)। এই সময়ের মধ্যে উত্তর দিতে ব্যর্থ হলে আদালতে যাওয়ার অধিকার দেয়। এটি ঋণ সংগ্রহের প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করে এবং আপনার গুরুতরতা প্রদর্শন করে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

খুচরা যন্ত্রাংশ সরবরাহ চুক্তির জন্য ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট (EDF) ব্যবহার করা কি সম্ভব?

হ্যাঁ, ইডিআই-এর ব্যবহার (উদাহরণস্বরূপ, ডায়াডোক, ভিএলএসআই-এর মাধ্যমে) রাশিয়ান ফেডারেশনে সম্পূর্ণ আইনি এবং প্রক্রিয়াগুলি দ্রুত করার জন্য সুপারিশ করা হয়। একটি যোগ্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (CES) সহ স্বাক্ষরিত নথিতে কাগজের মতো একই আইনী শক্তি রয়েছে। যাইহোক, নিশ্চিত করুন যে চুক্তিটি স্পষ্টভাবে ইলেকট্রনিকভাবে নথি বিনিময় করার জন্য পক্ষগুলির সম্মতি জানায় এবং EDF অপারেটরদের নির্দেশ করে। বিদেশী কোম্পানির সাথে আমদানি চুক্তির জন্য, রাশিয়ান-শৈলী EDI উপযুক্ত নয়; এটির জন্য অরিজিনালের একটি ক্লাসিক পেপার এক্সচেঞ্জ বা স্ক্যান করতে হবে যার সাথে মূলের পরবর্তী ডেলিভারি।

যদি সরবরাহকারী ভুল ব্র্যান্ডের খুচরা যন্ত্রাংশ পাঠায় তবে একই বৈশিষ্ট্য সহ কী করবেন?

এটি ভাণ্ডার লঙ্ঘন সহ পণ্য সরবরাহ হিসাবে বিবেচিত হয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের ধারা 467)। আপনার এই ধরনের পণ্য গ্রহণ করতে অস্বীকার করার এবং সঠিক পণ্যের প্রতিস্থাপন বা ফেরত দাবি করার অধিকার রয়েছে। মৌখিকভাবে "সম্মতি অনুসারে" অংশগুলি ইনস্টল করবেন না। আপনি যদি পণ্যটি গ্রহণ করেন এবং এটি ব্যবহার করা শুরু করেন, আদালত এটিকে প্রতিস্থাপনের সম্মতি হিসাবে বিবেচনা করতে পারে। যদি আপনি একটি প্রতিস্থাপন ব্র্যান্ডের সাথে সম্মত হন তবে সর্বদা একটি লিখিত পার্শ্ব চুক্তি রাখুন এবং নতুন ব্র্যান্ডটি সস্তা বা কম মর্যাদাপূর্ণ হলে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ মূল্য হ্রাসের দাবি করুন৷

একটি চুক্তি স্বাক্ষর করার আগে একটি সরবরাহকারীর নির্ভরযোগ্যতা কিভাবে পরীক্ষা করবেন?

TIN এবং আদালতের মামলাগুলি খোলা উত্স (SPARK, Kontur.Focus) এর মাধ্যমে পরীক্ষা করার পাশাপাশি, সরবরাহকারীকে অন্যান্য ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে সুপারিশের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনার আকারের কোম্পানিগুলির জন্য সম্পূর্ণ চুক্তির (বন্ধ মূল্য সহ) উদাহরণ দেখতে বলুন। আমদানি সরবরাহকারীদের জন্য, একটি ভিডিও কল বা একটি পরিদর্শন সংস্থার একটি প্রতিবেদনের মাধ্যমে একটি প্রকৃত উত্পাদন সাইট বা গুদামের উপলব্ধতা পরীক্ষা করুন৷ একটি ওয়েবসাইট এবং একটি সুন্দর ক্যাটালগ থাকার অর্থ কিছুই নয় - পেশাদার ক্যারিয়ার সম্প্রদায়গুলিতে শারীরিক সম্পদ এবং খ্যাতি পরীক্ষা করুন৷

এক্ষেত্রে একজন নির্ভরযোগ্য অংশীদারজিনান মেটালিড অটো এলএলসি. কোম্পানির রাশিয়ার অঞ্চলে (দক্ষিণ ইউরাল এবং সেন্ট্রাল সাইবেরিয়া সহ) একটি স্থিতিশীল ক্লায়েন্ট বেস রয়েছে এবং একটি স্বচ্ছ সহযোগিতা মডেল অফার করে। তাদের পরিষেবা "বাটলার-স্টাইল পরিষেবা" নীতির উপর ভিত্তি করে: অর্ডারের অগ্রগতি সম্পর্কে সক্রিয় যোগাযোগ, ব্যাপক প্রযুক্তিগত ডেটার বিধান এবং ব্যক্তিগতকৃত সহায়তা। কোম্পানির দলে 10 বছরের বেশি অভিজ্ঞতার সাথে আন্তর্জাতিক বিক্রয় বিশেষজ্ঞ এবং 15 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে প্রযুক্তিগত প্রকৌশলী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা SITRAK, HOWO, SHACMAN, FOTON, FAW, DONGFENG, সেইসাথে Weichai, Yuchai ইঞ্জিন এবং অন্যান্য ব্র্যান্ডগুলির জন্য উপাদানগুলির সঠিক নির্বাচন নিশ্চিত করে৷ এই স্তরের দক্ষতা এবং উন্মুক্ততা একটি প্রতিপক্ষ যাচাই করার পদ্ধতিটিকে ব্যাপকভাবে সরল করে।

চুক্তিতে কি প্রতিদিন ডেলিভারির সময়সীমা লঙ্ঘনের জন্য বা বিলম্বের সত্যতার জন্য একটি জরিমানা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

বিলম্বের প্রতিটি দিনের জন্য একটি জরিমানা অন্তর্ভুক্ত করুন (উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি দিনের জন্য পণ্যের মূল্যের 0.1-0.5%)। বিলম্বের জন্য জরিমানা (একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ) কম কার্যকর, কারণ লঙ্ঘন হওয়ার পরে এটি সরবরাহকারীকে গতি বাড়ানোর জন্য অনুপ্রাণিত করে না। ক্রমবর্ধমান জরিমানা মাউন্টিং ক্ষতি এড়াতে সরবরাহকারীকে আপনার অর্ডারকে অগ্রাধিকার দিতে বাধ্য করে। যাইহোক, একটি জরিমানা সীমা (ক্যাপ) সেট করুন, উদাহরণস্বরূপ, চুক্তির পরিমাণের 10%, যার পরে আপনার চুক্তিটি শেষ করার অধিকার রয়েছে। এটি শর্তাবলীকে যুক্তিসঙ্গত করে তোলে এবং সেগুলিকে আদালতে বহাল রাখার সুযোগ বাড়িয়ে দেয়।

উপসংহার: ব্যবসার স্থিতিশীলতার বিনিয়োগ হিসাবে চুক্তি

ট্রাকের জন্য খুচরা যন্ত্রাংশ ক্রয়: একটি চুক্তি নির্ভরযোগ্য সরবরাহের ভিত্তি। একটি অস্থিতিশীল বাজারে এবং সরঞ্জামের উচ্চ মূল্য, অনুপস্থিত যন্ত্রাংশ বা ত্রুটির কারণে ট্রাক ডাউনটাইম ক্রয়ের ক্ষেত্রে সমগ্র বার্ষিক সঞ্চয়ের চেয়ে বেশি খরচ করতে পারে। একটি ভাল খসড়া চুক্তি আপনাকে শুধুমাত্র আদালতে আপনার স্বার্থ রক্ষা করতে দেয় না, তবে সরবরাহকারীকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করতে দেয়, তাকে সময়সীমা এবং গুণমান মেনে চলতে বাধ্য করে।

স্ট্যান্ডার্ড ফর্মের আইনি পর্যালোচনায় এড়িয়ে যাবেন না। প্রতিটি চুক্তিকে নির্দিষ্ট লেনদেনের জন্য তুলুন, অতিরিক্ত অংশের ধরন, উৎপত্তির দেশ এবং লজিস্টিক ঝুঁকি বিবেচনা করে। আপনার ক্রয় বিভাগে প্রতিপক্ষ এবং প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য যাচাই করার জন্য একটি চেকলিস্ট প্রয়োগ করুন। এটি একটি জরিমানা বা ত্রুটিপূর্ণ ডেলিভারি প্রতিরোধের সফল সংগ্রহের প্রথম ক্ষেত্রে ইতিমধ্যেই পরিশোধ করবে।

আপনি যদি আপনার বহরের জন্য উচ্চ-মানের খুচরা যন্ত্রাংশ সরবরাহের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করতে চান বা জটিল উপাদানগুলির জন্য প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য তৈরি করার বিষয়ে পরামর্শের প্রয়োজন হয়, আমাদের বিশেষজ্ঞরা সাহায্য করতে প্রস্তুত। আমরা স্বচ্ছ চুক্তির অধীনে কাজ করি, সম্পূর্ণ প্যাকেজ ডকুমেন্টেশন প্রদান করি এবং উল্লিখিত মানগুলির সাথে পণ্যের সম্মতি নিশ্চিত করি।

ট্রাকের খুচরা যন্ত্রাংশের জন্য একটি উদ্ধৃতি অনুরোধ করুন

আজ আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন